Wie man ein Google Sheet-Dokument in PDF umwandelt

Tabellenkalkulationen sind zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Verwaltung von Daten und die Analyse von Informationen geworden. Wenn es jedoch darum geht, diese Informationen mit anderen Personen zu teilen, kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass jeder die gleiche Version der Datei hat, insbesondere wenn die Empfänger nicht auf dieselbe Tabellenkalkulationsanwendung zugreifen können. Hier kommt die Umwandlung einer Tabelle in PDF ins Spiel. Wenn Sie ein Google Sheet in eine PDF-Datei umwandeln, können Sie sicher sein, dass das Layout, die Formeln und die Daten erhalten bleiben und auf jedem Gerät angezeigt werden können.

Laden Sie ein Google Sheet als PDF-Datei herunter.

Gehen Sie dazu zu dem Arbeitsblatt, das Sie umwandeln möchten :

• Klicken Sie auf « Datei ».
• Bewegen Sie Ihren Cursor auf « Herunterladen » und wählen Sie im Dropdown-Menü « PDF (.pdf) » aus.
• Wählen Sie die für Sie passenden Einstellungen und drücken Sie auf « Exportieren ».

Nun müssen Sie nur noch den Ort auswählen, an dem Sie die Datei speichern möchten, und sie umbenennen. Standardmäßig wird diese in Ihrem Download-Speicherort erscheinen.

Konvertieren Sie ein Google Sheet in eine PDF-Datei, indem Sie es als Anhang verwenden.

Sie müssen folgende Schritte ausführen:

• Klicken Sie wie bei der vorherigen Methode auf « Datei ».
• Gehen Sie auf « Per E-Mail versenden » und ziehen Sie dann auf « Diese Datei per E-Mail versenden ».
• Dann füllen Sie einfach dieses kleine Formular aus: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an, ändern Sie den Betreff.
• Klicken Sie auf « Dateityp » und wählen Sie « PDF ».

Nun müssen Sie die Datei nur noch an den Empfänger und/oder an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden, wenn Sie eine Kopie davon haben möchten.

Ein Google Sheet mithilfe eines Online-Konverters umwandeln.

Sie haben die Möglichkeit, Online-Konverter zu verwenden, wenn Ihnen die vorherigen Methoden nicht zusagen. Diese Manipulation gilt für alle Tabellenblätter, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Wir wollen Ihnen hier zeigen, wie das mit dem Online-Konverter « iLovePDF » geht. Nachdem Sie Ihre Tabellenkalkulation heruntergeladen haben, gehen Sie auf ilovepdf.com :

• Wählen Sie « Excel in PDF ».
• Sobald dies geschehen ist, ziehen Sie Ihre Tabellenkalkulation oder wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie konvertieren möchten.
• Drücken Sie auf « In PDF umwandeln ».
• Schließlich müssen Sie nur noch auf « PDF-Datei herunterladen » klicken.

Sie werden Ihre PDF-Datei in Ihren Downloads wiederfinden und können sie nach Belieben weitergeben.