Test Fujitsu Fi-8190 : Le scanner de bureau parfait pour les entreprises

Si les documents physiques sont de plus en plus rares, ils existent malheureusement toujours. Afin de s’en débarrasser pour de bon et n’avoir en sa possession que du numérique, il est possible de scanner vos documents. Pour cela, le Fujitsu Fi-8190 est une valeur sûre, surtout si vous êtes un professionnel.

Design du Fi-8190

Le Fujitsu Fi-8190 est un scanner qui présente un look particulièrement neutre. Tellement neutre, en effet, qu’il en gagne presque une esthétique rétrochic qui n’est pas nécessairement pour nous déplaire. Ceci étant dit, ce scanner se concentre à 100% sur la fonctionnalité et non pas sur son esthétique.

Ainsi, on trouve un objet aux lignes et angles droits. Les couleurs se résument à un gris foncé et un gris clair, deux couleurs très neutres. La marque ne prend donc aucun risque et n’essaye aucunement de donner une once de personnalité à l’objet. Après tout, il s’agit d’un appareil pour les professionnels.

Le design du Fi-8190 n’est pas sans nous rappeler celui du ScanSnap iX1500, mais avec un look encore plus sérieux. Les deux appareils partagent les mêmes couleurs grises, neutres, qui sont apparemment un point essentiel pour les appareils de bureautique destinés aux professionnels.

Enfin, sur le tableau de bord du scanner, on retrouve un rappel de la marque ainsi que du modèle à gauche. À droite se trouve un petit écran qui permet d’afficher quelques statistiques, ainsi que les menus de configuration rapides, contrôlables avec les boutons qui l’entourent.

Cet écran n’est pas d’une grande utilité. En effet, la plupart des configurations se font depuis les divers drivers et applications. Les menus du scanner ne comportent que quelques options rapides et très spécifiques.

Sur le dessus du scanner se trouve un chargeur d’entrée. Ce dernier permet d’accueillir tous vos documents à scanner. Il est amovible, ce qui vous permet d’entretenir plus facilement les différents mécanismes qui servent à récupérer le papier. Il dispose d’une largeur ajustable qui vous permettra d’aligner facilement les différents documents.

On trouve également un chargeur de sortie, cette fois simplement rétractable. Il stockera tous les documents scannés, avec une capacité de stockage d’une bonne cinquantaine de pages. Tout au bout se trouve un petit élément qui se déplie. Celui-ci permet de fixer les feuilles et éviter qu’elles ne s’éjectent.

Au dos du scanner se trouve toute la connectique. En plus du classique port d’alimentation et USB Type-B, on trouve un port Ethernet RJ45. Il s’agit de la seule façon de connecter le scanner à votre réseau, puisque l’appareil n’est pas équipé du Wi-Fi.

Le Fujitsu Fi-8190 reste relativement compact, même s’il prendra forcément plus de place qu’un IRISPen Air 7. Ses dimensions précises sont les suivantes :

• Hauteur : 300 mm
• Largeur : 170 mm
• Profondeur : 163 mm

Le poids est assez élevé, puisque le scanner pèse tout de même 4 kilogrammes. Ceci étant dit, ce n’est pas le genre d’appareil que l’on déplace très souvent, alors autant qu’il pèse un peu lourd pour ne pas bouger sur le bureau.

Ainsi, le design du Fujitsu Fi-8190 est assez peu invasif. Le constructeur joue la carte de la neutralité et favorise la fonctionnalité. Après tout, les entreprises cherchent généralement quelque chose d’efficace, avant de chercher quelque chose de joli.

Caractéristiques du Fi-8190

Configuration du Fi-8190

C’est durant les étapes de configuration que l’on se rend compte que le Fujitsu Fi-8190 est réellement fait pour les entreprises, surtout celles équipées d’un service IT dédié à l’installation de ce genre d’appareils.

Dés le départ, le scanner ne peut pas réellement être utilisé sans-fil. En effet, de par l’absence de connexion Wi-Fi, si vous ne souhaitez pas connecter de câble directement à votre ordinateur, il faudra passer par l’Ethernet.

Cela implique qu’il faudra connecter le scanner à votre routeur, à l’aide d’un câble. C’est quelque chose qui est envisageable seulement si vous avez un switch externe, voire même un routeur déporté, équipé de connecteurs RJ45 supplémentaires, comme le ROG Rapture GT6.

Enfin, il est toujours possible de le connecter au dos de sa box, mais il faudra alors que le scanner reste proche de celle-ci. Dans tous les cas, c’est quelque chose qui peut être plus intimidant que simplement entrer le mot de passe Wi-Fi.

Connecter le scanner au réseau LAN n’est pas l’étape la plus complexe. En effet, il faut à présent installer les différents drivers et utilitaires. Fujitsu ne propose pas un installateur unique comprenant tous les outils nécessaires, mais plutôt plusieurs installateurs séparés.

Dans le cas d’une entreprise avec plusieurs postes à déployer, cela permet d’obtenir une solution plus personnalisée, n’incluant que les outils nécessaires et excluant tous ceux qui ne servent pas aux utilisateurs. Cependant, pour un particulier, cela signifie qu’il faudra télécharger plusieurs utilitaires, comprendre pourquoi ils ne permettent pas de faire ce que vous souhaitez effectuer, puis recommencer.

De plus, si les drivers sont installables facilement, les utilitaires requièrent la saisie du numéro de série pour pouvoir être téléchargés. Il est, heureusement, facile à trouver, mais ça reste quelque chose de contraignant.

L’installation des drivers et des utilitaires est donc longue et complexe, surtout si l’on n’est pas habitué à ce mode de fonctionnement. C’est quelque chose qui peut poser problème si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils informatiques, ce qui est assez dommage pour quelque chose de, en théorie, aussi simple qu’un scanner.

Ceci étant dit, une fois les drivers téléchargés et installés, on ressent la même focalisation sur la fonctionnalité que celle présente dans le design de l’appareil. Ces logiciels ne sont pas forcément les plus esthétiques, mais ils fonctionnent rapidement et de manière stable. Ils incluent très peu de popup, puisque les logiciels assument que vous savez faire, ou bien que quelqu’un est présent pour vous expliquer le fonctionnement.

C’est une lame à deux tranchants, puisque l’absence de popup vous guidant dans l’utilisation rend le fonctionnement plus rapide et ne vous interrompt pas dans vos tâches. Cependant, si vous êtes perdus, vous finissez livrés à vous-mêmes pour comprendre comment ça fonctionne. Enfin, fort heureusement, chaque logiciel est livré avec de la documentation qui, même si elle peut être assez indigeste, devrait vous permettre de vous en sortir.

Les logiciels essentiels pour un set-up simple, dans lequel le scanner est connecté à votre réseau, sont Network Setup Tool for fi Series et PaperStream Capture. Le dernier est un utilitaire qui vous permettra de gérer et sauvegarder vos fichiers sauvegardés. Son utilisation est toutefois optionnelle, puisque Fujitsu a rendu le scanner compatible avec la majorité des logiciels tiers. Pour les utiliser, il faudra installer PaperStream IP, dans sa variante TWAIN ou ISIS.

Qualité du scan

Le Fujitsu Fi-8190 propose une qualité de scan très utilitaire. Ce que j’entends par là c’est que les scans ne seront pas parfaitement fidèles aux documents réels, mais ils permettront toutefois de faire ressortir le texte et les détails importants.

L’objectif est réellement d’obtenir les scans les plus lisibles possibles et tant pis s’il y a quelques imperfections. Il est donc important de distinguer la qualité d’image et la qualité des couleurs, surtout que dans notre cas l’une est bien plus importante que l’autre.

Pour la qualité d’image, le Fi-8190 propose du 600 DPI. Si ce n’est pas mal en soi, on est en droit de s’attendre à un peu mieux de la part d’un scanner proposé à ce prix-là. Le ScanSnap iX1600 propose également 600 DPI, pour un tarif bien moins salé.

Cependant, 600 DPI suffiront amplement à capturer tous les détails nécessaires pour un usage bureautique professionnel. Le Fi-8190 est le genre de scanner que l’on installe dans un bureau d’assurances, ou bien encore dans une banque. Pour ce genre d’usage, les 600 DPI sont bien plus que suffisants.

Globalement, l’image est nette, avec un texte parfaitement lisible même pour les lettres les plus fines. Les documents à surface brillante, comme les cartes d’identité, sont eux aussi parfaitement lisibles. C’est ce qui compte le plus.

Pour ce qui est des couleurs, en revanche, c’est moins fameux. Le contraste est fortement boosté afin d’obtenir un résultat plus lisible. C’est parfait pour le texte, surtout lorsqu’il est coloré, mais c’est moins optimal pour les photos.

Ceci étant dit, et à nouveau, ce qui est important pour ce cas d’usage n’est pas la fidélité, mais la lisibilité. Pour cela, le Fujitsu Fi-8190 fait un très bon travail. Les photos d’identité laissent parfaitement voir les traits importants, même si les couleurs sont assez éloignées du document réel.

Ce qui nous a le plus impressionnés, c’est la rapidité de ce scanner. La marque annonce 90 pages par minute, soit 180 images par minute pour un document recto verso. C’est assez impressionnant à voir pour la première fois, chaque document met moins d’une seconde à être scanné. Il est donc possible de scanner une grande quantité de documents très rapidement.

De plus, le scanner supporte un grand nombre de formats, avec une dimension minimale de 48 x 50 mm et une dimension maximale de 216 x 355 mm, soit de l’A4 au format portrait. Autant dire qu’il sera possible de scanner presque tous les documents administratifs.

Il est possible de scanner des cartes d’identité et de crédit, tant qu’elles sont un minimum flexibles. En théorie, les cartes en métal devraient passer, mais personnellement nous préférons éviter, le risque d’endommager l’appareil est simplement trop grand.

Si vous cherchez un rendu naturel, fidèle à la réalité, le Fujitsu Fi-8190 n’est pas forcément le bon choix. C’est quelque chose qui vaut pour la vaste majorité de scanners à moteur, qui font défiler les documents comme dans une imprimante. Cependant, si vous cherchez un scan rapide, lisible et que la fidélité des couleurs n’est pas d’importance majeure, il est difficile de faire mieux que ce que propose ce modèle.

Logiciel PaperStream

Fujitsu propose le logiciel PaperStream pour gérer vos scans. Ce dernier est délivré dans un grand nombre de variants, adaptés à différentes utilisations. Nous avons opté pour PaperStream Capture, le plus simple et facile à prendre en main.

Ce dernier propose des fonctionnalités assez basiques. Sur la page d’accueil, quatre modes de scan sont proposés. On retrouve :

• Noir et blanc
• Couleur
• Couleur automatique
• One Push Scan

Les deux premiers modes sont assez explicites. Couleur automatique, comme son nom l’indique, ajuste automatiquement les couleurs afin d’obtenir un résultat plus réaliste. Finalement, One Push Scan définit le mode sélectionné lorsque l’on appuie sur le bouton “Scan” du Fi-8190.

Ces quatre modes peuvent être paramétrés à souhait, avec des options sur le contraste et la netteté, entre autres. Cela permet d’obtenir un résultat personnalisé, qui peut donc s’adapter à vos différentes attentes.

Les scans sont organisés en lots. Lorsque vous avez fini de scanner tous vos documents, il faudra cliquer sur “Lot terminé”, afin d’enregistrer le fichier dans votre dossier Documents. Le chemin d’enregistrement peut être modifié depuis les paramètres, tout comme le format du fichier, qui par défaut est réglé sur PDF.

Le gestionnaire de lots permet de retrouver rapidement vos derniers scans. Le logiciel ne permet toutefois pas de les ouvrir à nouveau, ce qui est assez dommage. Il est donc impossible de modifier l’orientation, par exemple, depuis le logiciel après la sauvegarde du document.

Bien que simple dans ses fonctionnalités, PaperStream Capture est un logiciel complet et, surtout, modulable. Il permet d’enregistrer des scans rapidement et sans prise de tête, tout en proposant un résultat adaptable à vos besoins.

Test Fujitsu Fi-8190 : Avis

Le Fujitsu Fi-8190 est un bon scanner. Il permet de scanner des documents en haute résolution, avec une bonne qualité d’image et, par-dessus tout, très rapidement. Cependant, ce n’est clairement pas un scanner fait pour les particuliers, de par son absence de connexion Wi-Fi, ainsi que son installation des drivers qui demande un minimum d’expérience.

Tout ceci est confirmé par le prix d’appareil. Proposé à un tarif plein pot d’environ 1200€, c’est clairement un produit destiné aux entreprises qui prévoient d’en acheter une certaine quantité, et qui pourront donc potentiellement obtenir une remise. Si vous n’êtes pas une entreprise, il existe des produits bien plus adaptés à un usage domestique et, surtout, plus faciles à prendre en main.