Gemini s'attaque au chaos de Google Drive et range tout à votre place

Google Drive accumule souvent des années de documents, photos et fichiers en vrac, sans qu'aucun outil simple ne permette de s'en sortir. Google vient de déployer une réponse à ce problème, en intégrant Gemini directement dans l'interface de Drive.

La fonctionnalité, baptisée Organize My Files, a été testée à l'automne dernier avant d'être mise en ligne pour les utilisateurs Workspace à partir de juin. Son principe : l'IA analyse la structure existante de vos dossiers et suggère où déplacer les fichiers qui traînent sans emplacement défini.

Ce que fait concrètement Gemini dans Drive

Depuis l'interface web de Google Drive, un bouton intitulé "Suggest file moves" apparaît en haut de la page. En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre avec les recommandations de Gemini, chacune accompagnée d'une case à cocher.

L'utilisateur conserve le contrôle complet : aucun fichier n'est déplacé sans validation explicite. Gemini peut aussi proposer la création de nouveaux dossiers si la structure actuelle ne suffit pas à accueillir certains fichiers. En revanche, l'outil ne renomme aucun fichier, ce qui constitue une limite notable.

L'IA ne semble pas lire le contenu des documents pour formuler ses suggestions. Elle s'appuie davantage sur les noms de fichiers et la hiérarchie de dossiers existante. Les fichiers sans titre ou mal nommés risquent donc d'échapper à toute recommandation utile.

Conditions d'accès et abonnements requis

La fonctionnalité n'est pas disponible pour les comptes gratuits. Il faut disposer d'un abonnement Google AI Pro ou AI Ultra pour y accéder. L'abonnement AI Pro est facturé 20 dollars par mois et inclut 5 To de stockage supplémentaire ainsi qu'un accès à YouTube Premium Lite.

Les clients Business, Enterprise et Education peuvent également utiliser Organize My Files, mais uniquement sur leurs fichiers personnels. Les dossiers partagés avec des collègues sont exclus du périmètre d'action de Gemini. Cette restriction vise à protéger les données collaboratives.

Par ailleurs, les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace doivent être activées sur le compte. Elles le sont par défaut dans la plupart des marchés, mais il est possible de vérifier leur statut depuis les paramètres de Gmail, sous l'onglet "Général".

Limites à garder en tête avant de l'utiliser

L'efficacité de l'outil dépend largement de l'état initial de vos fichiers. Si une bonne partie d'entre eux n'a pas de nom clair ou ne suit aucune convention, Gemini aura du mal à formuler des suggestions pertinentes.

Dans ce cas, il peut être plus judicieux de commencer par nommer et trier manuellement les documents existants, puis de confier à Gemini la tâche de classer les nouveaux fichiers au fur et à mesure. L'outil se révèle alors plus adapté à un usage préventif qu'à un grand ménage rétroactif.

Google positionne cette fonction comme un assistant de rangement, pas comme un gestionnaire autonome. L'intention est claire : réduire la friction liée au classement sans retirer le contrôle à l'utilisateur. Le bilan dépendra surtout de la rigueur avec laquelle les fichiers ont été nommés au départ.

Source : Engadget