Programmer l’envoi de mails peut se montrer très pratique. En effet, la programmation d’un mail dans Gmail est possible et apporte pas mal d’avantages, comme la possibilité d’envoyer des mails à des heures où vous êtes quasiment certain que votre interlocuteur sera devant sa messagerie. C’est également bon pour séparer vie professionnelle et vie privée, ou du moins, le faire croire.
On a tous envoyé des mails assez tard, parfois vers minuit ou encore plus tard. Sauf que quand c’est un mail pour le travail, généralement, ça ne donne pas une bonne impression et ça fait penser que vous êtes corvéable à foison. Cependant, planifier des envois de messages avec Gmail peut régler pas mal de problèmes et apporter certaines solutions.
Programmer un mail sur Gmail avec un ordinateur
Si vous travaillez tard au bureau ou que vous travaillez depuis chez vous parfois assez tard également, il est possible de programmer des messages via Gmail sur ordinateur. Voici la démarche à suivre :
- Ouvrez Gmail
- Cliquez sur le bouton « Nouveau message »
- Rédigez votre mail
- Cliquez que la flèche à droite du bouton « Envoyer »
- Cliquez sur « Programmer l’envoi »
- Sélectionnez la date et l’heure exactes souhaitées
A savoir : Vous pouvez programmer jusqu’à 100 mails.
Comment annuler ou modifier un mail programmé sur ordinateur
Il peut toutefois arriver que vous ayez besoin de modifier un mail programmé dans Gmail ou d’en annuler l’envoi si besoin. Gmail permet de faire tout cela fort heureusement.
- Ouvrez Gmail
- Sélectionnez le dossier « Planifié »
- Cliquez sur le mail que vous souhaitez modifier pour l’ouvrir
- Cliquez sur le bouton à droite : « Annuler l’envoi »
- Une fois ceci fait, vous retrouverez votre mail dans les brouillons. Vous pouvez soit le supprimer, soit le modifier avant de le re-programmer
Programmer un message sur Gmail avec un smartphone iOS ou Android
Pour les utilisateurs de smartphones, il est tout à fait possible de programmer l’envoi d’un mail sur Gmail avec un appareil Android, même avec un iPhone. Pour cela, voici la démarche :
- Ouvrez l’application Gmail
- Dans le coin inférieur droit, appuyez sur « Nouveau message »
- Rédigez votre mail
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit, à droite de la flèche pour envoyer le message
- Sélectionner « Programmer l’envoi » et sélectionnez les date et heure souhaitées
Comment annuler ou modifier un mail programmé sur iOS et Android ?
Pour annuler l’envoi de votre message ou pour le modifier, c’est très simple, que ça soit sur iOS ou sur Android. Voici la démarche à suivre :
- Rendez-vous sur les trois lignes en haut à gauche, pour trouver la rubrique « Envois programmés
- Sélectionnez le mail en question
- Appuyez sur « Annuler l’envoi »
- Une fois l’envoi annulé, vous pouvez modifier votre message que vous retrouverez dans la boite d’envois.
Si la programmation de mails sur Gmail est vraiment pratique et utile, elle permet pas mal de choses. Notamment, elle permet de programmer des mails marketing à envoyer aux meilleurs horaires.
