I fogli di calcolo sono diventati uno strumento indispensabile per gestire i dati e analizzare le informazioni. Tuttavia, quando si tratta di condividere queste informazioni con altri, può essere difficile garantire che tutti abbiano la stessa versione del file, soprattutto se i destinatari non hanno accesso alla stessa applicazione per fogli di calcolo. È qui che entra in gioco la conversione di un foglio di calcolo in PDF. Convertendo un foglio Google in PDF, si può essere certi che il layout, le formule e i dati siano conservati e possano essere visualizzati su qualsiasi dispositivo.
Scaricare un foglio Google in formato PDF
Per farlo, accedere al foglio di calcolo che si desidera convertire:
- Fare clic su « File ».
- Spostate il cursore su « Download » e selezionate « PDF (.pdf) » dal menu a tendina
- Scegliete i parametri che preferite e premete « Esporta ».
Conversione di un foglio Google in un PDF utilizzando un allegato
Ecco come fare:
- Come per il metodo precedente, cliccate su « File ».
- Andate su « Invia per e-mail » e poi cliccate su « Invia questo file per e-mail ».
- A questo punto è sufficiente compilare questo breve modulo: inserire l’indirizzo e-mail del destinatario, modificare l’oggetto, ecc.
- Cliccate su « Tipo di file » e selezionate « PDF ».
Convertire un foglio Google utilizzando un convertitore online
Se i metodi precedenti non vi soddisfano, potete utilizzare i convertitori online. Questo vale per tutti i fogli di calcolo salvati sul computer. Abbiamo scelto di mostrarvi come farlo con il convertitore online « iLovePDF ». Una volta scaricato il vostro foglio di calcolo, andate sul sito ilovepdf.com:
- Selezionate « Excel to PDF ».
- A questo punto, trascinate il vostro foglio di calcolo o selezionate i file che desiderate convertire.
- Premere « Converti in PDF ».
- Infine, è sufficiente cliccare su « Scarica il file PDF ».
