Pianificare le e-mail può essere molto utile. Pianificare un’e-mail in Gmail ha una serie di vantaggi, tra cui la possibilità di inviare e-mail in momenti in cui si è quasi certi che la persona con cui si sta parlando sarà davanti alla sua casella di posta elettronica. È anche utile per separare il lavoro dalla vita privata, o almeno per farlo sembrare tale. Tutti noi abbiamo inviato e-mail a tarda ora, a volte verso mezzanotte o anche più tardi. Solo che quando si tratta di e-mail di lavoro, in genere non si dà una buona impressione e si pensa che si sia troppo impegnati. Tuttavia, la pianificazione dei messaggi con Gmail può risolvere molti problemi e fornire alcune soluzioni.
Pianificare un messaggio di posta elettronica su Gmail con un computer
Se lavorate fino a tardi in ufficio o a volte anche da casa, è possibile programmare i messaggi tramite Gmail su un computer. Ecco come fare:
- Aprire Gmail
- Fare clic sul pulsante “Nuovo messaggio
- Scrivere il messaggio
- Fare clic sulla freccia a destra del pulsante “Invia”.
- Cliccate su “Pianifica consegna”.
- Selezionare la data e l’ora esatta in cui si desidera che il messaggio arrivi.
Nota: È possibile programmare fino a 100 e-mail.
Come annullare o modificare un’e-mail programmata sul computer
Può capitare di dover modificare un’e-mail pianificata in Gmail o di annullarla se necessario. Fortunatamente, Gmail consente di fare tutto ciò.
- Aprire Gmail
- Selezionate la cartella “Pianificato”.
- Fare clic sulla mail che si desidera modificare per aprirla
- Fare clic sul pulsante a destra: “Annulla invio”.
- Una volta fatto questo, troverete l’e-mail nelle bozze. È possibile eliminarla o modificarla prima di riprogrammarla.
Pianificare un messaggio Gmail con uno smartphone iOS o Android
Per gli utenti di smartphone, è perfettamente possibile programmare l’invio di un’e-mail su Gmail utilizzando un dispositivo Android o un iPhone. Ecco come fare:
- Aprire l’applicazione Gmail
- Nell’angolo in basso a destra, toccare “Nuovo messaggio”.
- Scrivere l’e-mail
- Premete i tre puntini in alto a destra, a destra della freccia, per inviare il messaggio.
- Selezionare “Pianifica consegna” e scegliere la data e l’ora in cui si desidera che il messaggio arrivi
Come si annulla o si modifica un’e-mail programmata su iOS e Android?
È molto semplice annullare o modificare un messaggio, sia che si utilizzi iOS che Android. Ecco come fare:
- Andare sulle tre righe in alto a sinistra, per trovare la sezione “Messaggi programmati”.
- Selezionare l’e-mail in questione
- Premere “Annulla invio”.
- Una volta annullato il messaggio, è possibile modificarlo, trovandolo nella casella di posta in uscita.
La programmazione dei messaggi di posta elettronica su Gmail è davvero pratica e utile e consente di fare diverse cose. In particolare, consente di programmare l’invio di e-mail di marketing nei momenti migliori.
