Google Meet a récemment introduit des fonctionnalités d’annotation, permettant aux utilisateurs de collaborer de manière plus interactive lors de présentations. Cette mise à jour, annoncée la semaine dernière, est désormais en cours de déploiement pour les utilisateurs de certains niveaux de l’espace de travail Google.
Avec ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez mettre en évidence, dessiner ou ajouter du texte sur le contenu que vous présentez, qu’il s’agisse de partages d’écran, de fichiers ou de pages web. L’annotation est activée par défaut lorsque vous commencez une présentation dans Google Meet, et vous pouvez accéder à toutes les options d’annotation via un nouveau menu situé dans le coin inférieur droit de l’aperçu du partage. De plus, un bouton d’annotation est également présent dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils de présentation de Google Meet.
Des fonctionnalités bien pratiques
Le menu des annotations comprend divers outils comme des autocollants, un stylo, un surligneur, des zones de texte, des notes autocollantes, des lignes, des formes, ainsi qu’un sélecteur de couleurs. Pour corriger des erreurs ou supprimer des annotations, il existe une option « Effacer tout » et un outil de gomme. Si vous voulez arrêter l’annotation, vous pouvez utiliser le bouton « Arrêter l’annotation » dans ce menu.
Cette nouvelle fonctionnalité rend les présentations et les sessions de collaboration plus dynamiques, car elle permet aux utilisateurs de Google Meet d’ajouter des éléments visuels pour souligner des points importants, illustrer des concepts ou ajouter des commentaires contextuels pendant une présentation.
Les nouvelles fonctionnalités d’annotation de Google Meet ajoutent de nouvelles possibilités de collaboration pendant les présentations. Un aspect important de cette mise à jour est que d’autres participants à la réunion peuvent être ajoutés en tant que co-annotateurs, ce qui permet au présentateur de se concentrer sur son discours pendant qu’un co-annotateur met en évidence des points clés ou ajoute des notes visuelles. Cette option peut également favoriser la collaboration en permettant à plusieurs personnes de participer activement à une présentation.
De nouvelles fonctionnalités limitées à quelques utilisateurs
Cependant, il y a des restrictions concernant qui peut utiliser les annotations dans Google Meet. Pour accéder à ces fonctionnalités, vous devez avoir un compte Google Workspace spécifique, et les niveaux Workspace éligibles sont les suivants :
- Business Starter, Standard et Plus
- Enterprise Starter, Standard et Plus
- Frontline Starter et Standard
- Essentials, Enterprise Essentials, et Enterprise Essentials Plus
- Éducation Standard, Plus, et la mise à niveau Enseignement et apprentissage
- Abonnés individuels de Google Workspace
Les utilisateurs iOS, même s’ils ont un compte Google Workspace éligible, ne peuvent pas annoter leurs présentations mais peuvent être co-annotateurs. Les utilisateurs Android peuvent annoter dans Google Meet, mais la co-annotation n’est pas encore prise en charge sur ces appareils. Google prévoit d’ajouter cette fonctionnalité dans une future mise à jour.
Pour le déploiement de ces fonctionnalités, les utilisateurs de Google Workspace avec un calendrier de publication rapide ont commencé à voir la mise à jour le 18 avril, mais cela peut prendre jusqu’à 15 jours après cette date pour que la fonctionnalité atteigne tout le monde. Pour ceux qui ont un plan de lancement programmé, le déploiement des annotations dans Google Meet a commencé le 25 avril, mais là aussi, il faudra peut-être jusqu’à 15 jours pour que tous les utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité.
En résumé, les annotations dans Google Meet ajoutent un niveau supplémentaire d’interactivité et de collaboration lors des réunions, mais l’accès à ces fonctionnalités dépend de votre type de compte Google Workspace et de votre plateforme (Android ou iOS). Si vous êtes éligible, attendez-vous à voir ces changements dans les semaines qui suivent.
