À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être capables de recevoir des factures électroniques. Un an plus tard, en septembre 2027, elles devront également émettre leurs factures au format électronique pour toutes les transactions B2B domestiques. Cette réforme, portée par la loi de finances 2020 et précisée par l’ordonnance du 15 septembre 2021, marque la fin progressive de la facture papier et impose l’utilisation de plateformes certifiées.
En quoi consiste réellement cette obligation ?
Contrairement à un simple PDF envoyé par mail (qui reste une facture papier dématérialisée), la facture électronique « de vraie facture électronique » doit contenir des données structurées (Factur-X, UBL ou CII) ou au minimum un format mixte lisible par machine. Ces factures transiteront obligatoirement par le Portail Public de Facturation (PPF) – anciennement Chorus Pro élargi – ou par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l’Administration fiscale.
Les PDP jouent un rôle central : elles assurent la transmission sécurisée des factures vers le PPF, extraient automatiquement les données obligatoires pour la déclaration de TVA (e-reporting et e-invoicing), garantissent l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures pendant 10 ans, et offrent bien souvent des services à valeur ajoutée (workflow de validation, intégration comptable, archivage légal, etc.).
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Les avantages vont bien au-delà de la simple conformité
Selon la DGFiP, la généralisation de la facturation électronique devrait générer 4,5 milliards d’euros d’économies par an pour les entreprises françaises grâce à :
- Suppression des coûts d’impression, d’affranchissement et de traitement manuel
- Réduction moyenne de 65 % du temps de traitement d’une facture (source : étude GS1 France 2023)
- Diminution des erreurs et des litiges (taux d’erreur divisé par 5 avec les données structurées)
- Paiement plus rapide (jusqu’à 10 jours gagnés en moyenne)
- Pré-remplissage automatique des déclarations de TVA grâce à l’e-reporting
L’impact écologique est également considérable : la dématérialisation complète des 2,5 milliards de factures B2B échangées chaque année en France évitera l’abattage d’environ 150 000 arbres par an (estimation FNPE).
Toshiba Tec propose une plateforme agréée PDP complète
Parmi les premières entreprises à avoir obtenu l’immatriculation PDP par l’Agence Nationale des Fréquences (décision n°2024-PDP-01), Toshiba Tec France déploie une solution 100 % souveraine, hébergée en France et conçue pour les ETI et grandes entreprises.
Leur plateforme agréée de facturation électronique offre notamment :
- Connexion native avec la plupart des ERP du marché (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage XRT, etc.)
- Workflow de validation paramétrable avec signature électronique avancée
- Conversion automatique de tous les formats entrants (PDF, papier, EDI, Factur-X…) vers le format structuré exigé
- Module e-reporting complet (ventes B2C, opérations internationales)
- Archivage à valeur probante 10 ans inclus
- Portail fournisseurs gratuit pour les PME qui n’ont pas encore de PDP
Comme l’explique très clairement le site officiel du Ministère de l’Économie : « Les plateformes de dématérialisation partenaires constituent le dispositif le plus complet et le plus sécurisé » (economie.gouv.fr – Réforme 2026).
Ne commettez pas l’erreur d’attendre 2026 pour vous équiper
De nombreuses entreprises qui avaient repoussé leur projet GED ou dématérialisation en 2020 à cause de la crise sanitaire se retrouvent aujourd’hui en situation critique. Les éditeurs et intégrateurs sérieux affichent déjà des carnets de commandes saturés jusqu’à mi-2026.
Les retours d’expérience des 650 grandes entreprises déjà volontaires sur Chorus Pro depuis 2020 montrent que le délai moyen de déploiement complet d’une PDP est de 9 à 14 mois lorsqu’on intègre les phases de tests, la formation des utilisateurs et la connexion des fournisseurs.
Conclusion : la conformité n’est que la partie visible de l’iceberg
La réforme 2026-2027 n’est pas une contrainte supplémentaire, mais une opportunité unique de moderniser enfin ses processus achats et ventes. Les entreprises qui choisiront une plateforme robuste et évolutive comme celle proposée par Toshiba Tec se mettront en conformité dès 2026 tout en réalisant immédiatement des gains de productivité très significatifs.
