Comment protéger vos impressions et éviter les fuites de données ?

Pourtant, il existe des solutions simples et efficaces pour garantir la sécurité des impressions et éviter ces menaces.

Pourquoi la sécurité des photocopieuses est un enjeu majeur ?

Des chiffres alarmants

• 60 % des entreprises négligent la sécurité de leurs périphériques d’impression ;
• Un document imprimé sur deux contient des informations sensibles ;
• 30 % des cyberattaques passent par des équipements mal sécurisés, y compris les photocopieuses.

Quels sont les risques ?

• Fuites de données internes : Un document confidentiel laissé sur une imprimante peut être récupéré par la mauvaise personne ;
• Cyberattaques via le réseau : Une imprimante connectée mal protégée peut être exploitée comme porte d’entrée pour pirater le réseau de l’entreprise ;
• Stockage des fichiers imprimés : Beaucoup de photocopieuses conservent les documents sur leur disque dur interne, sans protection adéquate.
• Espionnage industriel : Des pirates peuvent intercepter les fichiers numérisés envoyés à une adresse e-mail ou à un serveur.

Le cadre réglementaire : RGPD et confidentialité des impressions

Depuis la mise en place du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), les entreprises doivent s’assurer que les documents imprimés contenant des données personnelles sont protégés. En cas de fuite, les sanctions peuvent atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel ou 20 millions d’euros.

Quelles solutions existent pour protéger vos impressions ?

Les photocopieuses équipées de sécurité avancée

Certains modèles offrent des fonctionnalités de protection intégrées, comme HP Secure Print, Xerox Secure Print, Canon UniFLOW, permettant de contrôler les accès et chiffrer les fichiers imprimés.

Les logiciels de gestion d’impression sécurisée

Des solutions comme Papercut, Safecom ou YSoft SafeQ permettent de suivre et sécuriser l’usage des imprimantes en entreprise.

Faire appel à un prestataire spécialisé

Une entreprise spécialisée dans l’impression peut réaliser un audit de sécurité et proposer des solutions adaptées à votre activité.

La protection des impressions ne doit plus être un angle mort de votre stratégie de cybersécurité. En sécurisant vos photocopieuses, vous protégez vos données sensibles et évitez des risques de fuite coûteux. Besoin d’un équipement sécurisé ?

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Comment sécuriser efficacement vos impressions ?

Activer l’authentification des utilisateurs

• Mise en place d’un badge RFID, d’un code PIN ou d’une authentification biométrique.
• Seules les personnes autorisées peuvent récupérer les impressions sensibles.

Crypter les données envoyées à l’imprimante

• Utilisation des protocoles SSL/TLS pour sécuriser la transmission des fichiers.
• Activation du mode "Secure Print" pour empêcher l’accès non autorisé.

Activer l’effacement automatique des données stockées

• Paramétrer la photocopieuse pour supprimer les fichiers immédiatement après impression.
• Réaliser un formatage régulier du disque dur.

Mettre à jour régulièrement le firmware

• Télécharger et installer les correctifs de sécurité des fabricants.
• Éviter les appareils obsolètes non pris en charge par le constructeur.

Restreindre les accès au réseau d’impression

• Mettre en place un réseau dédié aux imprimantes.
• Bloquer les impressions depuis des appareils non autorisés.