Pour ceux qui ne le savent peut-être pas encore, le sigle GPAO signifie Gestion de la Production assistée par ordinateur. Il s’agit en effet d’un logiciel qui permet de gérer de façon très précise l’ensemble de la production d’une entreprise. Grâce logiciel GPAO, le pilotage de l’ensemble des activités de la production d’une entreprise devient aisé, allant de la conception des produits, la planification des ressources nécessaires jusqu’à l’ordonnancement des tâches et des ressources dans l’atelier.
Notez que la GPAO est en mesure de s’adapter à l’utilisateur en proposant une vision stratégique ou opérationnelle. Cependant, comment bien choisir alors son logiciel de GPAO ?
Utilisation du logiciel de GPAO : quels en sont les avantages ?
Avant d’aborder le volet relatif aux critères de choix d’un logiciel de GPAO, il convient tout de même de rappeler les avantages liés à son usage en entreprise.
Un logiciel de GPAO permet à l’entreprise de piloter plus aisément toutes les étapes de la production, en amont et en aval, à un niveau stratégique ou opérationnel. En d’autres termes, l’utilisation d’un logiciel de GPAO permet de :
- Centraliser l’information dans un référentiel unique et organisé. Ce qui constitue un énorme gain de temps pour tous les différents utilisateurs ;
- Automatiser un grand nombre de processus industriels et d’effectuer des calculs complexes.
Par ailleurs, le logiciel de GPAO apporte un tableau de bord unifié de la production. Le choix d’un mode de production et l’organisation des flux de production sont des décisions éminemment stratégiques pour l’entreprise, et les paramètres à prendre en compte sont innombrables.
Choix d’un logiciel de GPAO : identifiez vos besoins avant d’opérer votre choix
L’identification de ses propres besoins en amont constitue une étape importante dans le choix de votre logiciel de gpao. Cela consiste à lister les besoins de votre entreprise. En effet, dans un cahier des charges détaillé, vous devez lister vos besoins relatifs à la gestion commerciale, la production, la gestion de la qualité, le workflow, le reporting. Ce sont autant de fonctionnalités indispensables et qu’il sera utile d’identifier avant de faire un choix. Outre les besoins de votre entreprise, vous devez aussi définir les objectifs clairs et à lister vos attentes par rapport à ce logiciel. De même, vous devez établir le budget que vous comptez attribuer.
Sur le marché, il y a différents types de logiciel de GPAO. Dans ce sens, il vous faudra faire votre choix.
- Des progiciels vendus, installés et édités par un éditeur ;
- Des logiciels de production conçus, installés, édités et paramétrés par un intégrateur.
Le rôle de l’intégrateur est de déployer la solution et assurer la formation des utilisateurs du logiciel. En optant pour un éditeur intégrateur, vous optez pour un prestataire qui fera la liaison entre vous et le concepteur éditeur du logiciel. Tout en vous accompagnant dans tout le processus de mise en place du GPAO. L’éditeur intégrateur se charge de votre accompagnement et de la personnalisation en fonction de vos besoins.
Choix du logiciel de GPAO : comparez les solutions qui se présentent à vous
La comparaison des solutions commence par la connaissance de la situation de chaque éditeur. Analysez les indications reçues sur leur structure en guise de présentation. Une analyse approfondie vous permettra de choisir le prestataire idéal. Ces informations vous aideront notamment à trouver la structure la plus fiable et surtout la solution la plus durable, car le simple fait de changer un logiciel est particulièrement difficile et très éprouvant.
Cependant, vous devez déterminer les options les plus efficaces en ce qui concerne l’intégration de vos données, la fréquence des mises à jour, l’accessibilité et l’efficacité du support, la qualité de la formation ainsi que les autres coûts liés à la personnalisation indispensable pour son bon fonctionnement dans votre entreprise. Entre autres méthodes de choix, vous pourrez prendre connaissance des avis des clients.
